W ramach naszej działalności oferujemy wykonanie następujących czynności:
1. W zakresie administracyjno-prawnym
- prowadzenie ewidencji właścicieli lokali i ich aktualizowanie
- przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty
- przygotowywanie dla Zarządu Wspólnoty dokumentów związanych z zebraniami Wspólnoty
- przygotowywanie projektów Uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej
- ubezpieczenie nieruchomości wspólnej budynku
- przygotowanie formalno-merytoryczne i nadzór nad realizacją umów zawartych pomiędzy Wspólnotą a dostawcami i usługodawcami
- windykacja należności
2. W zakresie technicznym i porządkowym
- prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
przyjmowanie zgłoszeń o usterkach, awariach technicznych i zapewnienie wykonawstwa bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości wspólnej - zapewnienie możliwości jak najszybszego usunięcia awarii i jej skutków
- zapewnienie nadzoru nad pracami remontowymi przez inspektora nadzoru z odpowiednimi uprawnieniami
- zapewnienie utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń budynku oraz terenów zewnętrznych należących do nieruchomości wspólnej
3. W zakresie finansowo-księgowym
- prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów całej nieruchomości
prowadzenie odrębnej ewidencji obciążeń i wpłat każdego właściciela - naliczanie i kontrolowanie opłat należnych od właścicieli lokali
dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy - archiwizację dokumentów
- sporządzanie sprawozdań wymaganych przez Urząd Statystyczny i inne organy administracji
- przygotowywanie projektów planów gospodarczo-finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej i korekt tych planów
- przygotowywanie rozliczeń finansowych wynikających z zatwierdzonych planów gospodarczych
- pobieranie należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wraz z odprowadzeniem należnych podatków